使用说明

概述

“发票重命名器”是一款基于 Python 的 GUI 应用程序，旨在帮助用户批量重命名发票文件。程序通过解析 PDF 格式的发票文件，自动提取发票号码、发票代码、项目名称、开票日期和金额等信息，并允许用户根据这些字段自定义文件名格式。

主要功能

1. 校验发票信息

• 用户可以勾选是否开启校验。
• 通过输入发票税号、抬头和选择开票日期范围来校验发票信息。

2. 自定义文件名格式

• 用户可以选择需要包含在文件名中的字段，如“发票代码”、“发票号码”、“项目名称”等。
• 通过拖拽，用户可以调整字段的顺序。
• 支持自定义字段间的分隔符（例如使用“-”或“_”）。

3. 保存配置

• 用户的配置（字段选择、字段顺序、分隔符）将保存为 config.json 配置文件，下次使用时会自动加载。
• 可随时点击“保存配置”按钮保存当前设置为默认配置。

4. 文件上传与重命名

• 支持上传单个发票文件或整个文件夹。
• 程序会自动解析 PDF 内容并根据用户自定义的规则重命名文件。
• 无法解析的文件将被移至“异常文件”文件夹。

5. 实时预览

• 在文件名配置时，程序会动态展示预览文件名，用户可以实时查看最终效果。

6. PDF 文件内容提取

• 程序通过正则表达式提取发票中的关键信息：
• 发票号码
• 发票代码
• 项目名称
• 开票日期
• 金额

使用步骤

1. 启动程序

运行“发票重命名器”，程序将自动启动并显示主界面。

2. 自定义文件名格式

• 在“自定义文件名”部分，选择需要包含在文件名中的字段，并拖拽调整顺序。
• 在“自定义分隔符”部分，设置字段间的分隔符。
• 点击“保存配置”按钮保存当前设置。

3. 文件上传与重命名

• 点击“上传发票文件”上传单个 PDF 文件，或点击“上传发票文件夹”上传整个文件夹。
• 程序会自动解析文件内容并生成新的文件名。

4. 查看文件名预览

• 在右侧区域查看根据当前设置生成的示例文件名。

5. 异常文件处理

• 如果某个文件无法解析，程序会将其移动到“异常文件”文件夹。

注意事项

• 请确保上传的文件为 PDF 格式，并且内容清晰可读。
• 程序仅支持提取并重命名文件名中的固定字段，其他信息将被忽略。
• 使用文件夹上传时，程序会遍历并处理其中所有 PDF 文件。

常见问题

如何修改默认字段顺序或分隔符？

• 在“自定义文件名”和“自定义分隔符”部分调整后，点击“保存配置”即可保存当前设置。

如何恢复默认配置？

• 删除 config.json 配置文件，重新启动程序时将加载默认配置。

为什么程序无法解析某些 PDF 文件？

• 可能是由于 PDF 文件的格式不规范，或文字内容不清晰导致无法提取字段信息。

程序有BUG或其他问题？

• 可以发送邮箱到 470571587@qq.com